Textilpflege Dienstleister oder eigene Waschmaschine im Betrieb

Das Wichtigste auf einen Blick

• Fremdaufbereitung kostet marktüblich etwa 1,43 bis 2,86 Euro je Kilogramm inklusive 19 Prozent Mehrwertsteuer.
• Eigenwäsche liegt bei rund 0,89 bis 1,79 Euro je Kilogramm, ohne Personalzeit für Sortieren und Prüfen.
• Das Robert Koch-Institut verlangt in hygienisch sensiblen Bereichen validierte Waschverfahren mit dokumentierten Parametern.
• Die DGUV Regel 112-995 bindet die Aufbereitung an den Erhalt der Schutzwirkung und an Schutzmaßnahmen für die Haut.
• Dienstleister wie CWS oder MEWA liefern Umlaufbestand, Logistik und Aufbereitungsnachweise mit.

Hygiene und Schutzwirkung stehen am Anfang der Prüfung

Arbeitskleidung ist Arbeitsmittel, deshalb trägt der Arbeitgeber die Verantwortung für Bereitstellung, Reinigung und Instandhaltung. Die DGUV Regel 112-995 konkretisiert diese Pflichten für Schutzkleidung. Wer selbst wäscht, muss belegen, dass Imprägnierung, Reflexstreifen, Flammhemmung oder elektrostatische Ableitfähigkeit erhalten bleiben. Viele Schäden entstehen schleichend durch falsche Temperatur, harte Wasserqualität und überdosierte Waschmittel.

Feuchtarbeit und Waschmittelkontakt zählen zu den typischen Belastungen am Arbeitsplatz, auch häufiges Händewaschen belastet die Haut. Die DGUV fasst die Belastungen unter Hautgefährdungen am Arbeitsplatz zusammen und verlangt Schutzhandschuhe sowie einen Hautschutzplan. Wer die Wäsche im Haus aufbereitet, verlängert die Feuchtzeiten und sollte die Belastung je Schicht erfassen.

In Lebensmittelbetrieben, Laboren und Pflegebereichen kommt eine Hygieneebene hinzu. Das Robert Koch-Institut ordnet die Wäscheaufbereitung in seine Hygieneanforderungen ein und verlangt validierte Verfahren, üblich sind 60 Grad Celsius über mindestens 20 Minuten oder chemothermische Prozesse. Eine eigene Maschine muss diese Parameter dauerhaft reproduzieren, dokumentieren und gegen Fehlbedienung absichern.

Was Eigenwäsche je Kilogramm kostet: Rechenbeispiel mit 500 Kilogramm pro Woche

Die folgenden Beträge sind eine Modellrechnung mit marktüblichen Größenordnungen, keine Preisliste eines Anbieters.

Kostenblock	Fremdaufbereitung	Eigenwäsche im Betrieb
Preis je Kilogramm	1,43 bis 2,86 Euro inkl. 19 % MwSt.	0,89 bis 1,79 Euro inkl. 19 % MwSt.
Investition	keine	Maschine, Trockner, Mangel, Raum
Personal	Sortieren und Ausgabe	Sortieren, Beladen, Prüfen, Reparieren
Nachweise	Aufbereitungsprotokoll des Dienstleisters	eigene Validierung und Dokumentation
Bedarfsspitzen	über Mietwäsche abgedeckt	Zusatzausstattung erforderlich

In die Eigenwäsche fließen Wasser, Energie, Waschmittel, Abwassergebühr, Abschreibung und Raumkosten ein. Dosierung und Beladung entscheiden über den Verbrauch; wie stark Waschmittel Wasser und Gewässer belasten, erläutert das Umweltbundesamt unter Wasch- und Reinigungsmittel.

Bei 500 Kilogramm Kleidung pro Woche und einem Preis von 1,80 Euro je Kilogramm brutto zahlt der Betrieb an einen Dienstleister 900 Euro pro Woche, auf 52 Wochen gerechnet 46.800 Euro im Jahr. Eigenwäsche zu 1,10 Euro je Kilogramm brutto ergibt 550 Euro pro Woche und 28.600 Euro im Jahr, die Differenz beträgt 350 Euro pro Woche oder 18.200 Euro im Jahr.

Dieser Vorsprung schmilzt mit dem Personalaufwand. Sortieren, Beladen, Entladen und Sichtprüfung brauchen Zeit, in der Modellrechnung 1,5 Minuten je Kilogramm. Bei 25 Euro Vollkosten je Arbeitsstunde entstehen daraus 0,63 Euro je Kilogramm, also 315 Euro pro Woche. Damit kostet die Eigenwäsche 865 Euro pro Woche gegen 900 Euro bei Fremdaufbereitung.

Wo Fremdaufbereitung wirtschaftlich führt

Mietwäschedienste wie CWS oder MEWA arbeiten mit Umlaufbeständen: Sie stellen Kleidung, holen sie ab, bereiten sie auf und tauschen Verschleißteile. Für Betriebe mit schwankendem Bedarf, mehreren Standorten oder strengen Hygieneanforderungen ersetzt das eine eigene Anlage samt Personalplanung.

Ein zweiter Effekt ist der Textilverschleiß. Falsche Behandlung verkürzt die Nutzungsdauer, Ersatzbeschaffung erzeugt Abfall; das Umweltbundesamt bewertet Textilnutzung und Aufbereitung im Betrieb unter Abfallvermeidung. Dienstleister prüfen Kleidung bei jedem Umlauf und reparieren, bevor Ersatz nötig wird.

Abwasser und Restchemikalien bleiben beim Dienstleister, der sie nach seiner Genehmigung behandelt. Wer selbst wäscht, trägt diesen Aufwand samt Nachweispflicht im Betrieb.

Checkliste vor der Vergabe oder dem Maschinenkauf

• Hygieneanforderung: genügt Sichtreinigung oder ist ein validiertes Verfahren mit Nachweis nötig?
• Schutzwirkung: Bleiben Imprägnierung, Flammhemmung und Ableitfähigkeit erhalten?
• Menge: Wie viele Kilogramm fallen pro Woche an, wie stark schwankt der Bedarf?
• Personal: Wer sortiert, belädt, prüft und dokumentiert, und zu welcher Stunde?
• Kosten: Sind Wasser, Energie, Waschmittel, Abwasser und Abschreibung vollständig erfasst?

Häufige Fragen

Ab welcher Wäschemenge lohnt sich eine eigene Waschmaschine?

Eine feste Grenze gibt es nicht. Der Vergleich kippt, wenn die Personalzeit für Sortieren und Prüfen den Preisunterschied je Kilogramm übersteigt, im Rechenbeispiel 0,63 Euro je Kilogramm.

Muss der Arbeitgeber die Reinigung von Schutzkleidung bezahlen?

Ja. Er stellt die Kleidung bereit und hält sie instand; die DGUV Regel 112-995 führt das für Schutzkleidung aus.

Reicht ein 60-Grad-Programm für hygienische Wäsche?

Nur mit validierten Parametern und exakter Dosierung. Das Robert Koch-Institut verlangt reproduzierbare, dokumentierte Verfahren, chemothermische Prozesse sind eine Alternative.

Sind CWS oder MEWA günstiger als die eigene Wäsche?

Pauschal nicht. Mietwäsche bündelt Logistik und Nachweise, die Eigenwäsche senkt den Stückpreis nur bei stabiler Auslastung und verfügbarem Personal.