Textilpflege Dienstleister Kosten und RKI-Vorgaben im Vertrag

Das Wichtigste auf einen Blick

• Kostenblöcke sind Miet- oder Waschpreis, Logistik, Verlustpauschale und Rüstkosten.
• Orientierungswerte 2025: 0,55 bis 1,20 Euro je Teil und 1,80 bis 3,50 Euro je Kilogramm, jeweils inklusive 19 Prozent MwSt.
• Übliche Laufzeiten liegen bei 36 bis 60 Monaten mit Verlängerung um zwölf Monate.
• RKI-Vorgaben zur desinfizierenden Aufbereitung gehören als messbare Leistungspflicht in den Vertrag.
• CWS, Initial, Berendsen und MEWA arbeiten mit Vollservice und Staffelpreisen.

Kostenpositionen im Textilpflegevertrag

Die Kosten der Textilpflege bestehen aus mehreren Positionen. Der größte Block ist der Preis für Miete oder Wäsche. Logistik, Verlust und Rüstkosten kommen hinzu.

Mietwäsche wird je Teil und Tragevorgang abgerechnet. Fremdwäsche im Kundenbesitz wird gewogen und je Kilogramm berechnet. Beide Modelle sind deshalb nur über die Jahresmenge vergleichbar.

Kostenposition	Bezugsgröße	Orientierungswert 2025 inkl. 19 Prozent MwSt.
Mietwäsche Vollservice	je Teil	0,55 bis 1,20 Euro
Fremdwäsche	je Kilogramm	1,80 bis 3,50 Euro
An- und Abfahrt	je Tour	15 bis 45 Euro
Verlustpauschale	je Teil	6 bis 12 Euro Ersatzwert
Rüstkosten Erstausstattung	je Bestellung	50 bis 250 Euro

Die Werte sind Orientierungswerte für Verhandlungen. Sie ersetzen kein Angebot und keine Ausschreibung.

Nebenkosten entscheiden über den Gesamtpreis. Prüfen Sie Mindestabnahmemengen, Nachlieferungen, Sonderfahrten und Ersatzteilpreise einzeln.

Achten Sie auf die Definition des Tragevorgangs. Zählt jedes ausgegebene Teil oder nur der Umlauf, verschiebt sich der Preis deutlich.

Der Teilepreis sinkt mit der Jahresmenge, steigt aber mit Sonderwünschen. Größen, Farben und Sonderanfertigungen erhöhen den Aufwand je Position.

CWS, Initial, Berendsen und MEWA bieten Vollservice mit Staffelpreisen an. Berendsen gehört heute zur Elis-Gruppe. Rabattstufen sind an jährliche Abnahmemengen gebunden.

Vertragslaufzeit, Preisanpassung und Mengen

Laufzeiten von 36 bis 60 Monaten sind marktüblich. Viele Verträge verlängern sich automatisch um zwölf Monate, wenn nicht sechs bis zwölf Monate vorher gekündigt wird.

Preisgleitklauseln binden den Teilepreis an einen Index. Das Statistische Bundesamt veröffentlicht Daten zu Dienstleistungsbranchen, die als Referenz für Wäschepreise dienen können (Dienstleistungen des Statistischen Bundesamtes).

Vereinbaren Sie eine Obergrenze je Anpassungsrunde. Ein Sonderkündigungsrecht bei Sprüngen über zehn Prozent verhandeln Sie vorab.

Staffelgrenzen und Mindestmengen gehören ins Preisblatt. Fehlt die Staffel, zahlen Sie den Grundpreis auch bei hoher Abnahme.

Vereinbaren Sie ein Rückgaberecht für nicht genutzte Erstausstattung. Sonst binden Sie Kapital in Textilien, die nie im Umlauf sind.

Die Reinigung und Instandhaltung von Schutzausrüstung ist Arbeitgeberpflicht. Die PSA-Benutzungsverordnung regelt Bereitstellung und Benutzung, die Kosten trägt der Arbeitgeber (PSA-Benutzungsverordnung).

RKI-Vorgaben als Leistungspflicht

Die RKI-Richtlinie für Krankenhaushygiene verlangt für Wäsche aus Infektionsbereichen ein desinfizierendes Waschverfahren. Der Vertrag muss Temperatur, Einwirkzeit und A0-Wert konkret nennen.

Verlangen Sie Nachweise statt Zusagen: Validierung des Verfahrens, Chargenrückverfolgbarkeit und getrennte Touren für unreine und reine Ware. Diese Punkte lassen sich bei Audits prüfen.

Die Vorgaben gelten nicht nur für Kliniken. Auch Produktionsbetriebe mit Lebensmittelkontakt oder Infektionsrisiko müssen die Aufbereitung nachweisen.

Waschmittel, Dosierung und Temperatur beeinflussen Textilverschleiß und Kosten. Das Umweltbundesamt beschreibt Anforderungen an Wasch- und Reinigungsmittel (Anforderungen an Wasch- und Reinigungsmittel).

Desinfizierende Verfahren benötigen mehr Energie und Wasser. Rechnen Sie mit Aufschlägen von fünf bis 15 Prozent gegenüber Standardwäsche. Legen Sie diese Aufschläge im Preisblatt offen.

Trennen Sie im Vertrag Hygienepreis und Waschpreis. Nur so lässt sich der Aufschlag für desinfizierende Verfahren prüfen.

Rechenbeispiel: Jahreskosten für 180 Beschäftigte

Angesetzt werden 2,5 Teile je Beschäftigten und Woche. Das ergibt 450 Teile je Woche und 23.400 Teile im Jahr. Der Teilepreis liegt bei 0,85 Euro inklusive 19 Prozent MwSt. Das ist eine Beispielrechnung, kein Angebotspreis.

1. Jahresmenge: 180 Beschäftigte × 2,5 Teile × 52 Wochen = 23.400 Teile.
2. Jahreskosten: 23.400 × 0,85 Euro = 19.890 Euro.
3. Staffelpreis ab 25.000 Teilen: 0,78 Euro je Teil.
4. Preisgleitklausel: 4 Prozent Aufschlag je Anpassungsrunde.

Ohne Staffel kostet das Paket 19.890 Euro. Mit dem Staffelpreis von 0,78 Euro sinken die Kosten auf 18.252 Euro. Ein Aufschlag von vier Prozent hebt 19.890 Euro auf 20.686 Euro.

Bei 300 Beschäftigten und gleicher Quote steigt die Menge auf 39.000 Teile. Mit 0,78 Euro je Teil ergeben sich 30.420 Euro im Jahr.

Häufige Fragen

Welche Kostenpositionen sind verhandelbar?

Teilepreis, Staffelgrenzen, Verlustpauschale, Anfahrtskosten und Laufzeit. Rüstkosten für die Erstausstattung lassen sich häufig einmalig erlassen.

Wie lang darf eine Vertragslaufzeit sein?

Gesetzlich gibt es keine Obergrenze. Marktüblich sind 36 bis 60 Monate. Kürzere Erstlaufzeiten mit Verlängerungsoption senken das Bindungsrisiko.

Welche RKI-Vorgaben gehören in den Vertrag?

Verfahren, Temperatur-Zeit-Relation, A0-Wert, Validierung und Rückverfolgbarkeit. Die Vorgaben gelten für Wäsche aus Infektionsbereichen und sind als Leistungspflicht zu formulieren.

Wie oft dürfen Preise angepasst werden?

Üblich ist eine Anpassung je Kalenderjahr. Koppeln Sie sie an einen Index und begrenzen Sie die Erhöhung je Runde.

Was kostet die Aufbereitung je Kilogramm?

Orientierungswert 2025 sind 1,80 bis 3,50 Euro je Kilogramm inklusive 19 Prozent MwSt, abhängig von Menge, Verfahren und Logistik.